بررسی منحنی عمر و استراتژی (ماتریس swot) یک شرکت فنی ومهندسی

بررسی منحنی عمر واستراتژی (ماتریس swot)   یک شرکت فنی ومهندسی

سازمانها مانند موجودات زنده دارای منحنی عمر و یا سیکل حیات هستند. از یک طرف در هر مرحله از مراحل این دوره ها با مشکلات خاص آن دوره مواجه هستند و از طرف دیگر در مراحل انتقالی بین دور ها با مسائل و مشکلات از نوع خاص مواجه می گردند.( ایساک ادیزس، مترجم سیروس)

سازمان می تواند مانند کودکی نو پا،  مراحل ایجاد، طفولیت، رشد سریع، بلوغ، تکامل، ثبات، اشرافیت، بوروکراسی اولیه، بوروکراسی و در نهایت مرگ را سپری نماید. و در این بین ممکن است دچار عارضه هائی مانند رابطه نافرجام، مرگ در طفولیت، تله بنیانگذار، تله کارآفرینی و پیری زود رس شود. حرکت در جهت عکس این منحنی امکان پذیر نمی باشد.

سوال این است که هم اکنون سازمان یا شرکتی که در آن فعالیت می کنیم، در کجای این منحنی عمر قرار گرفته است؟

در این بخش به بررسی چرخه عمر یک شرکت فنی ومهندسی مستقر در پارک علم وفناوری استان مرکزی پرداخته شده است.

1-مرحله تولد

شرکت فنی ومهندسی ... در سال 1388 با ایده مدیریت وبهینه سازی مصرف انرژی با یک تیم جوان در پارک علم وفناوری استان مرکزی متولد شد.

زمینه  اصلی فعالیت شرکت: اجرا ممیزی انرژی در صنایع وساختمان و... و  طراحی واجرا سیستم های هوشمند ساختمان 

2- طفولیت

در این مرحله بازاریابی وفروش شکل گرفت وچون فعالیت شرکت کاملا جدید بود  روش های بازاریابی وفروش متفاوتی به اجرا درآمد.شرکت در این مرحله موفق شد پروژه های کوچکی را اجرا کندوبا امید بیشتری گام بردارد.

3- رشد وبلوغ

شرکت در حال حاضر در مرحله رشد وبلوغ قرار گرفته است وبا توجه به قرارگیری در این مرحله در اینجا به بررسی محیط عمومی واختصاصی شرکت واستراتژی ان پرداخته ایم.

 بررسی محیط عمومی P E S T

ü     سیاست­های دولت

با توجه به اارزش بالای انرژی ومباحث زیست محیطی ،سیاست­های دولت طی چند سال اخیر در حمایت از مدیریت مصرف انرژی واستفاده از انرژی­های نو بوده وقوانین ومقررات بسیاری در این زمینه تصویب شده، واین مساله در پیشرفت شرکت تاثیر بسزایی داشته است.طی سال بخشنامه­ها ودستورالعمل­های مختلفی در زمینه انرژی به سازمان­ها ارائه می­­گردد.

همچنین با توجه به حضور شرکت در پارک علم وفناوری وقرارگیری شرکت در مراحل ارزیابی برای ورود به لیست شرکت­های دانش بنیان می­توان از سیاست­های حمایتی دولتی در این زمینه بهره برد.

ü     مباحث اقتصادی

توجه به هزینه­های انرژی در صنعت ،ساختمان وکشاورزی بسیار اهمیت دارد،کاهش هزینه­ها باعث افزایش بهره­وری شده وبه رشد وتوسعه کمک شایانی می کند،اما باید توجه کرد که توان اقتصادی ومالی صنایع ،کشاورزان وسازمان­ها جهت استفاده از برخی از راهکارهای مدیریت انرژی پایین می باشد ونمی توانند هزینه سرمایه گذاری اولیه را تامین کنند.همچنین کاهش بودجه های عمرانی، رکود اقتصادی ،مشکلات صنایع ورکود بازار مسکن نیز از جمله تهدیدات این صنعت می­باشد.

ü     مباحث اجتماعی

درسالهای اخیر دیدگاه فردی واجتماعی افراد نسبت به استفاده از منابع انرژی تغییر کرده ونسبت به مسئله بهینه سازی مصرف انرژی حساسیت­های خوبی ایجاد شده است،دیدگاه مدیران کارخانه ،مدیران ساختمان­های دولتی، کشاورزان وافراد در ساختمان­های مسکونی نسبت به مساله مدیریت مصرف انرژی رشد یافته واین امر سبب شده تا ان­­ها به سمت استفاده از سیستم­های هوشمند ومدیریت انرژی گام بردارند. همچنین توجه به مسئله الودگی هوا ومسائل زیست محیطی در سال­های اخیر بیشتر شده است.

ü     مباحث تکنولوژی

دانش وتکنولوژی بکار گرفته شده در این صنعت باید به روز باشد وهمگام با تکنولوژی روز دنیا حرکت کند،سیستم­های هوشمند ساختمان دچار تغییرات وتحولات بسیاری هستند واز رشد سریع شبکه­های اینترنتی پیروی می کنند چرا که امروزه شما می توانید با استفاده از گوشی همراه خود کلیه وسایل الکتریکی ساختمان را از راه دور کنترل کنید.

امروزه در کشورهای پیشرفته طراحی واجراخانه­های سبز درحال گسترش است وبازار رو به گسترشی را می­توان برای این تکنولوژی پیش بینی نمود.

جدول1-ماتریس محیط عمومی

نمره	رتبه	ضریب	محیط عمومی
فرصت ها
0.6	4	0.15	1-قوانین دولت در حمایت از مدیریت وبهینه سازی انرژی
0.15	3	0.05	2-الزامات نظام مهندسی ساختمان در مبحث 19
0.05	1	0.05	3- قوانین حمایتی دولت از شرکتهای مستقر در پارک های علم وفناوری
0.2	2	0.1	4- توجه صنایع وسازمان های دولتی به بهینه سازی مصرف انرژی
0.05	1	0.05	5-کاهش هزینه­های انرژی
0.3	3	0.1	6-استفاده از تکنولوژی ودانش روز دنیا
تهدیدات
0.3	3	0.1	1-قوانین اداره کار(افزایش حقوق ودستمزد سالیانه )
0.24	3	0.08	2-رکود اقتصادی (کاهش فعالیت های صنایع)
0.2	2	0.1	3- وضعیت بازار ارز
0.1	2	0.05	4- تحریم ها
0.3	3	0.1	5- کاهش بودجه های عمرانی
0.14	2	0.07	6-رکود بازار مسکن
2.63		1	جمع

بررسی محیط اختصاصی

ü     تامین کنندگان

شرکت جهت تامین قطعات سخت افزاری مورد نیاز خود در پروژه­های مختلف از تامین کنندگان بزرگ در ایران واروپا استفاده می کند.

البته با توجه به وارداتی بودن برخی از سیستم­ها مسائل سیاسی واقتصادی بسیار اثر گذار می باشند.

ü     رقبا

شرکت در زمینه انرژی در سطح استان انحصاری می باشد اما در سطح کشور دارای چند رقیب قدرتمند می باشد،که حضور انها در مناقصات فضای رقابتی شدیدی را ایجاد می­کند.

ü     توزیع کنندگان

شرکت مستقیما با مشتریان خود قرارداد می بندد وهیچ­گونه شبکه توزیعی وجود ندارد.

ü     محصولات یا خدمات جانشین

شرکت با توجه به ممیزی انرژی که انجام می دهد برای مدیریت مصرف انرژی راهکارهای مختلفی را ارائه می­­کند وبرای اجرای راهکارهای ارائه شده توانمندی لازم را دارد.در واقع کالای جانشینی که به موقعیت شرکت اسیب برساند وجود ندارد.

جدول2-ماتریس ارزیابی محیط اختصاصی

نمره نهایی	نمره	ضریب	محیط اختصاصی سازمان
نقاط  قوت
0.6	4	0.15	1- فعالیت در زمینه انرژی  بطور کاملا تخصصی در سطح استان
0.6	4	0.15	2- داشتن رابطه همکاری با تامین کنندگان
0.6	4	0.15	3-کیفیت بسیار بالای محصولات
0.4	4	0.1	4- توان بالای واحد فنی ومهندسی در اجرا طرح­های مختلف
0.15	3	0.05	5- ارائه خدمات پس از فروش به تمامی مشتریان
0.3	3	0.1	6-عدم وجود محصولات وخدمات جانشین
نقاط ضعف
0.3	2	0.15	1- وجود رقبای قوی در سطح کشور
0.3	2	0.15	2-نداشتن گرید از سازمان مدیریت
3.25		1	جمع

تعیین پیچیدگی محیط

پیچیدگی محیطی به تعداد عناصر خارجی که می­توانند عملیات سازمان را تحت­تاثیر قرار دهد، برمی­گردد.

جدول 3-پرسشنامه  سنجش پیچیدگی محیط

میزان اثر عناصر خارجی بر ساختار سازمان را تعیین کنید؟ 1.      شرکت­های رقیب الف) خیلی­کم             ب)کم                  ج)متوسط                    P د)زیاد                   ه)خیلی زیاد 2.      توان ورود رقبایی جدید به صنعت الف) خیلی­کم            Pب)کم                   ج)متوسط                    د)زیاد                   ه)خیلی زیاد 3.      محصولات جایگزین Pالف) خیلی­کم             ب)کم                 ج)متوسط                     د)زیاد                   ه)خیلی زیاد 4.      عرضه­کنندگان مواد اولیه الف) خیلی­کم           P ب)کم                  ج)متوسط                     د)زیاد                   ه)خیلی زیاد 5.      مصرف­کنندگان الف) خیلی­کم             ب)کم                  ج)متوسط                     Pد)زیاد                   ه)خیلی زیاد 6.       نیروی اقتصادی الف) خیلی­کم             ب)کم                  ج)متوسط                    P د)زیاد                 ه)خیلی زیاد 7.      نیروی اجتماعی، فرهنگی و بوم­شناسی الف) خیلی­کم             ب)کم                 P ج)متوسط                     د)زیاد                   ه)خیلی زیاد 8.      نیروی سیاسی، قانونی و دولتی الف) خیلی­کم             ب)کم                  ج)متوسط                     Pد)زیاد                   ه)خیلی زیاد 9.      نیروی رقابتی الف) خیلی­کم             ب)کم                 P ج)متوسط                     د)زیاد                   ه)خیلی زیاد 10.  نیروی فناوری الف) خیلی­کم             ب)کم                  ج)متوسط                     د)زیاد                   Pه)خیلی زیاد

ارزش گذاری : امتیاز برای هر پاسخ عبارتست از:  الف=1، ب=2،  ج =3 ، د= 4،  ه=5

امتیاز به دست امده از این پرسشنامه برای سازمان عدد 32 می باشد وبا بررسی دقیق­تر سازمان می توان گفت پیچیدگی محیطی سازمان نسبتا بالاست.

جدول4-محیط­های چهارگانه اصلی و ساختارهای آن­ها

4.عدم­اطمینان درک شده در سطح بالا محیط: عناصر متعددی در محیط وجود داشته، این عناصر شبیه هم نبوده، و در یک فرآیند تغییر پیوسته می­باشد. ساختار:  پیچیدگی کم، رسمیت کم و عدم تمرکز	3.عدم اطمینان درک شده در حد متوسط محیط: تعداد اندکی عناصر در محیط وجود داشته، این عناصر از برخی جهات به هم شبیه بوده، و در یک فرآینده پیوسته تغییر قرار دارند. ساختار: پیچیدگی کم، رسمیت کم، تمرکز
2.عدم اطمینان درک­شده متوسط به پایین محیط عناصر متعددی در محیط وجود داشته، این عناصر شبیه هم نبوده و اساسا بدون تغییر باقی می­ماند. ساختار: پیچیدگی زیاد، رسمیت زیاد و عدم­تمرکز	1.عدم­اطمینان درک شده در سطح پایین  محیط: تعداد محدودی عناصر در محیط وجود داشته، و از برخی جهات به هم شبیه بوده، اساسا ثابتند و در حال تغییر نیستند. ساختار: پیچیدگی زیاد، رسمیت زیاد و تمرکز

با توجه به بررسی­های صورت گرفته سازمان در خانه شماره 4(تغییرات وپیجیدگی محیطی بالا)قرار می­گیرد.

بررسی ابعاد ساختاری

پیچیدگی سازمان

برای بررسی پیچیدگی سازمان از پرسشنامه ذیل استفاده شده است.

متناسب با کاربرد هر سئوال در سازمان خود ، پاسخ صحیح را علامت بزنید.

1.      چه تعداد عناوین شغلی مختلف وجود دارد؟

الف) خیلی کم           Pب) کم           ج) متوسط           د)زیاد           ه) خیلی زیاد

2.      نسبت کارکنان  دارای مدارک بالای تحصیلی ، یا کسانی که دارای سالهای زیاد آموزش تخصصی هستند ، چیست؟

الف) 0 - 10%           ب) 11 – 20%        ج) 21 – 50%           Pد) 51 – 75%          ه) 76 – 100%

3.      چه تعداد سطوح عمودی ، مدیریت ارشد اجرایی را از کارکنان در عمیق ترین بخش سازمان جدا  می کند؟

الف) 1 تا 2       P  ب) 3 تا 5        ج) 6 تا 8           د) 9 تا 12          ه) بیشتر از 12

4.      متوسط تعداد سطوح سازمان به عنوان یک کل چند تاست؟

الف) 1 تا 2         ب) 3 تا 5        Pج) 6 تا 8           د) 9 تا 12          ه) بیشتر از 12

5.      نسبت تعداد مکان های جغرافیایی مجزا از مرکز اصلی سازمان به تعداد کارکنان چیست؟

الف) 1 تا 2         ب) 3 تا 5       ج) 6 تا 15          د) 16 تا 30        P ه) بیشتر از 30

6.       متوسط مسافت واحدها از مرکز اصلی سازمان چقدر است؟

الف) کمتر از 10 مایل         ب) 11 تا 100 مایل        Pج) 101 تا 500 مایل            د) 501 تا 3500 مایل          ه) بیشتر از 3500 مایل

7.      نسبت استقرار نیروی کار در واحدها به کل نیروی کار سازمان چقدر است؟

الف) کمتر از 10%         ب) 11 تا 25%        ج) 26 تا 60%          P د) 61 تا 90%         ه) بیشتر از 90%

ارزش گذاری : امتیاز برای هر پاسخ عبارتست از:

  الف=1      ب=2     ج =3    د= 4    ه=5

ارزش های حاصله با هم جمع می شود ، حاصل جمع کل نمرات میزان پیچیدیگی است، هر چه نمره حاصله بیشتر باشد پیچیدگی بیشتر است.

(حداکثر امتیاز 35 است)

دو نکته مهم باید مورد توجه قرار گیرند. نخست ، اینکه نتیجه حاصله نوعی تخمین است بنابراین ، این پرسشنامه ابزار دقیق انداز گیری نیست. این بدین معنا نیست که فقط معیاری تقریبی از عناصر سه گانه شکل دهنده پیچیدگی به شما می دهد. ثانیا نتیجه حاصله ، معیاری مطلق نیست ، بلکه نسبی است.

منبع : تئوری سازمان رابینز ترجمه دکتر الوانی و دانایی فر

امتیاز به دست امده از این پرسشنامه برای سازمان عدد 23 می باشد وبا توجه به نکات مطرح شده در توضیحات پرسشنامه وبررسی دقیق­تر سازمان می توان گفت سازمان فوق دارای پیچیدگی نسبتا بالایی است.

رسمیت سازمان

برای بررسی رسمیت سازمان از پرسشنامه ذیل استفاده شده است.

متناسب با کاربرد هر سئوال در سازمان خود ، پاسخ صحیح را علامت بزنید.

1.      چه مشاغلی دارای شرح شغلند؟

الف) فقط کارکنان عملیاتی                              ب) همه کارکنان عملیاتی و سرپرستی                             Pج) همه کارکنان من جمله مدیران عالی               د) کارکنان عملیاتی، سرپرستی و کارکنان مدیریت میانی                       ه) کارکنان عملیاتی، سرپرستی، مدیران میانی و عالی

2.      در جاهایی که شرح شغل وجود دارد، کارکنان تا چه حد با دقت کنترل می شوند تا از تطابق عملکرد آنها با استانداردهای شغلی اطمینان حاصل شود؟

الف) خیلی کم           ب) کم           Pج) تا حدودی           د) زیاد           ه) خیلی زیاد

3.      چه حدی کارکنان مجازند از استانداردها عدول کنند؟

الف) تا حد خیلی زیاد         ب) تا حد زیاد      P  ج) تا حد متوسط           د) خیلی کم          ه) هیچ

4.      چه درصدی از کارکنان مدیریتی برای انجام مشاغلشان دارای دستورالعملها یا رویه های مکتوب اند؟

الف) 0 - 20%           Pب) 21 – 40%        ج) 41 – 60%           د) 61 – 80%          ه) 81 – 100%

5.      کارکنان غیر مدیریتی دارای رویه ها و دستورالعملهای مکتوب کاری، تا چه حدی از ضوابط و دستورالعملهای مذکور تبعیت می کنند؟

الف) هیچ         ب) کم       P ج) متوسط          د) زیاد         ه) خیلی زیاد

6.       تا چه حدی سرپرستان و مدیران میانی هنگام اتخاذ تصمیمات فارغ از قوانین، رویه ها و خط مشی مکتوب اند؟

الف) زیاد        P ب) خیلی زیاد        ج) متوسط            د) کم          ه) هیچ

7.      چه درصدری از همه قوانین و رویه های موجود درون سازمان مکتوبند؟

Pالف) 0 - 20%           ب) 21 – 40%        ج) 41 – 60%           د) 61 – 80%          ه) 81 – 100%

نمره گذاری : امتیاز برای هر پاسخ عبارتست از:

1 = الف      2= ب     3= ج     4= د     5= ه

نمرات حاصله با هم جمع می گردد. جمع نمرات میزان رسمیت سازمان را نشان می دهد.

(حداکثر امتیاز 35 است)

پرسشنامه رسیمت سنجی، سطوح سازمانی را در سلسله مراتب تفکیک می کند. از جهت تعریف، کارکنان عملیاتی شامل پرسنل غیر مدیریتی و غیر سرپرستی می شوند و سرپرستان عملیاتی افرادی هستند که مستقیما عملیات را اداره می کنند.

منبع : تئوری سازمان رابینز ترجمه دکتر الوانی و دانایی فر

امتیاز به دست امده از این پرسشنامه برای سازمان عدد 17 می باشد وبا توجه به نکات مطرح شده در توضیحات پرسشنامه وبررسی دقیق­تر سازمان می توان گفت سازمان فوق دارای رسمیت کمی است.

تمرکز سازمان

برای بررسی تمرکز سازمان از پرسشنامه ذیل استفاده شده است.

متناسب با کاربرد هر سئوال در سازمان خود، پاسخ صحیح را علامت بزنید.

1.      در گردآوری اطلاعات برای اتخاذ تصمیمات، مدیریت عالی تا چه حد و حدودی مشارکت مستقیم دارد؟

الف) هیچ           ب) کم           Pج) متوسط          د) زیاد           ه) خیلی زیاد

2.      تا چه میزانی مدیریت عالی در تعبیر و تفسیر داده های اطلاعاتی مشارکت دارد؟

الف) 0 - 20%           Pب) 21 – 40%        ج) 41 – 60%           د) 61 – 80%          ه) 81 – 100%

3.      تا چه حدی مدیریت عالی مستقیما اجرای تصمیمات را کنترل می کند؟

الف) 0 - 20%           Pب) 21 – 40%        ج) 41 – 60%           د) 61 – 80%          ه) 81 – 100%

10- 4 سرپرست عملیات تا چه حدی در موارد ذیل می تواند از نظر خود استفاده کند:

4.      تدوین بودجه واحد خود؟

الف) خیلی زیاد        P ب) زیاد        ج) متوسط           د) کم          ه) هیچ

5.      تعیین چگونگی عملکرد واحد خود که مورد ارزیابی قرار می گیرد ؟

الف) خیلی زیاد         Pب) زیاد        ج) متوسط           د) کم          ه) هیچ

6.       استخدام و اخراج کارکنان ؟

الف) خیلی زیاد        P ب) زیاد        ج) متوسط           د) کم          ه) هیچ

7.      پاداش به کارکنان ( از قبیل حقوق، ارتقاء ...) ؟

الف) خیلی زیاد         ب) زیاد       P ج) متوسط           د) کم          ه) هیچ

8.      خرید تجهیزات و منابع لازم ؟

الف) خیلی زیاد         Pب) زیاد        ج) متوسط           د) کم          ه) هیچ

9.      تدوین پروژه یا برنامه جدید ؟

الف) خیلی زیاد         Pب) زیاد        ج) متوسط           د) کم          ه) هیچ

10.  چگونه مسائل استثنایی و کاری باید حل شود ؟

الف) خیلی زیاد         Pب) زیاد        ج) متوسط           د) کم          ه) هیچ

ارزش گذاری : امتیاز برای هر پاسخ عبارتست از:

1 = الف      2= ب     3= ج     4= د     5= ه

نمرات حاصله با هم جمع می گردد. جمع نمرات میزان تمرکز سازمان را نشان می دهد.

(حداکثر امتیاز 50 است)

منبع: تئوری سازمان رابینز ترجمه دکتر الوانی و دانایی فر

امتیاز به دست امده از این پرسشنامه برای سازمان عدد 22 می باشد وبا بررسی دقیق­تر سازمان می توان گفت سازمان فوق دارای تمرکز کمی است.

می توان چنین نتیجه گرفت که در این شرکت میزان پیچیدگی نسبتابالاست ومیزان رسمیت وتمرکز نسبتا پایین است.دراین شرکت کارها بصورت کاملا تخصصی انجام می شود ودر تصمیم گیری­ها مشارکت صورت می­گیرد.

بررسی استراتژی سازمان

ماتریس تهدیدات، فرصت ها، نقاط قوت و نقاط ضعف (SWOT)

این ماتریس یکی از ابزارهای مهمی است که مدیران بدان وسیله اطلاعات  را مقایسه می کنند و می توانند با استفاده از ان چهار نوع استراتژی ارائه نمایند: استراتژی های SO، WO، ST، WT

 در اجرایی استراتژی های SO سازمان با استفاده از نقاط قوت داخلی می کوشد از فرصتهای خارجی بهره برداری نماید. هدف استراتژی های  WO این است که سازمان با بهره برداری از فرصتهای موجود در محیط خارج بکوشد نقاط ضعف داخلی را بهبود بخشد. شرکت ها در اجرایی استراتژی هایST  می کوشند با استفاده از نقاط قوت خود اثرات ناشی از تهدیدات موجود در محیط خارج را کاهش دهند یا آنها را از بین ببرند. سازمان هایی که از استراتژی هایWT را به اجرا در می آورند، حالت تدافعی به خود می گیرند و هدف کم کردن نقاط ضعف داخلی و پرهیز از تهدیدات ناشی از محیط خارجی است.

در هر مرحله، عوامل با هم مقایسه می شوند و هدف این نیست بهترین استراتژی ها را مشخص نمود، بلکه هدف تعیین بهترین استراتژی های قابل اجرا می باشد.بنابرین همه استراتژی ها که در ماتریس تهدیدات، فرصت ها، نقاط قوت و نقاط ضعف ارائه می گردند، انتخاب و اجرا نخواهندشد.

جدول5-ماترس SWOT

	نقاط قوت –s 1-وجود نیروهای جوان،مستعد وخلاق 2- فعالیت در زمینه انرژی  بطور کاملا تخصصی در سطح استان 3-کیفیت بسیار بالای محصولات 4-واحد اموزش بسیار فعال 5-محصولات متنوع 6-ارائه خدمات پس از فروش عالی	نقاط ضعف-w 1-عدم بازاریابی مناسب در سطح کشور 2- نداشتن گرید از سازمان مدیریت 3- طولانی شدن دریافت مطالبات شرکت از سازما نهای طرف قرارداد
فرصت ها-o 1-شرکت در بخش انرژی در سطح استان پیشرو است 2-قوانین دولت در حمایت از مدیریت وبهینه سازی انرژی 3- الزامات نظام مهندسی ساختمان در مبحث 19 4- توجه صنایع وسازمان های دولتی به بهینه سازی مصرف انرژی 5- قوانین حمایتی دولت از شرکتهای مستقر در پارک های علم وفناوری	استراتژی های- so 1-گسترش بازار به استان های همجوار 2-استفاده مناسب از قوانین حمایتی دولت در راستای گسترش فعالیتها(S2,o2,o3,o4,o5)	استراتژی های-WO 1-تقویت واحد تبلیغات وبازاریابی
تهدیدات-T 1-عدم توانایی واحد بازاریابی در یافتن فرصتهای کاری خارج از استان 2-نداشتن گرید از سازمان مدیریت 4- طولانی شدن دریافت مطالبات شرکت از سازما نهای طرف قرارداد	استراتژی های-ST 1-واحد R&Dبه طراحی وساخت محصولات جدید ی بپردازد که نیاز بازار است. 2- کاهش وابستگی به مواد اولیه خارجی	استراتژی های –WT 1-راندمان کاری نیروی انسانی افزایش یابد. 2-حفظ مشتریان قدیمی

با توجه به نظرات مدیران ارشدواستفاده از روش  QSPM  استراتژی­­های مختلف مورد ارزیابی قرار گرفته واز بین انها استراتژی تمایزوگسترش بازار (تهاجمی)در حال اجرا می باشد.

بررسی فرهنگ سازمان

• فرهنگ سازمان دارای مشخصه ­های ذیل می­باشد.
•    ریسک پذیری
•    انجام کارها بصورت گروهی وتیمی
•   نگرش بلندمدت
•   احترام به یکدیگر
•    توجه به رضایت مشتری
•     رعایت اصول اخلاقی وحرفه­ای
•     رعایت شئونات اسلامی
•    برگزاری دوره­های اموزشی جهت ارتقا توانمندی پرسنل
•    ارزش بالای تحقیقات
•   دقت به وقت وزمان

بررسی ساختار سازمان

 ساختار فعلی سازمان

شرکت فوق براساس چرخه حیات خود دوران تولد ورشدراسپری نموده ودر بدوورود به مرحله بلوغ قرار دارد، شرکت در مرحله تولد ورشد دارای خلاقیت بالایی بوده وساختار ان از نوع ادهوکراسی بوده وطی این سالها بیشتر از ساختار شبکه پویا  استفاده نموده است.

از مزایا این ساختار برای سازمان می توان به کاهش هزینه­ های سربار اداری ومتخصص شدن بخش­ها اشاره نمود اما کنترل بخش­ها سخت شده است.

 ساختار پیشنهادی

ü     رابطه استراتژی با ساختار سازمان

با توجه با اینکه استراتژی سازمان تهاجمی است بر اساس نظریه مایلز واسنو ساختار سازمان باید دارای ویژگی­های ذیل باشد:

 

با توجه به نظریه پورتر استراتژی شرکت تمایز است و باید ساختار سیستم به سمت بررسی بازار برای شناسایی نیاز­های مشتریان باشد.

ü     رابطه اندازه سازمان با ساختار سازمان

باتوجه به این نکته که اندازه سازمان کوچک می­باشدباید ساختاری تخت با پیچیدگی کم،متوسط سن کارکنان کم و پراکندگی جغرافیایی محدود داشته باشد،دراین حالت سازمان چابک می­شود.

ü     رابطه تکنولوژی سازمان با ساختار سازمان

با توجه به نظریه وودوارد ونوع تکنولوژی سازمان که از نوع تولید واحدی می­باشد،ساختار سازمان بایدارگانیک ­باشد.

با توجه به نظریه پرو ساختار سازمان باید پویا ­باشد.

ü     رابطه محیط سازمان با ساختار سازمان

بر اساس نظریه برنز واستاکر موثرترین ساختار،ساختاری است که خود را با الزامات محیطی تطبیق دهد.

با توجه به شرایط محیطی سازمان، ساختار سازمان بایدارگانیک باشدودارای مشخصه­های جدول ذیل باشد:

جدول6-مشخصه­ های ساختار ارگانیک

متغییر­های سازمانی	ساختار ارگانیک
نحوه تعریف وظایف	منعطف/غیرتکراری
ارتباطات	همه جانبه/موازی وغیر رسمی
نحوه نفوذ در سازمان	تخصص
رسمیت	کم
فعالیت­ها	خلاقانه
	تیم­های چند وظیفه ای
	جریان ازاد اطلاعاتی
	حیطه نظارت گسترده
	عدم تمرکز
	ساختار انطباقی وانعطاف پذیر
	انگیزاننده­های بالا
	تعاملات گسترده

با توجه به این نکته که تغییرات وپیچیدگی محیط بالاست باید به پویایی وانعطاف ساختار افزوده شود.

با توجه به بررسی­های صورت گرفته بهترین ساختاری که می­توان به سازمان پیشنهاد نمود ساختار پویا ،از نوع ادهوکراسی  می باشد،ساختار پیشنهادی یک ساختار ماتریسی است.

با استفاده از این ساختار که ترکیبی از ساختار وظیفه­ای وپروژه­ای می باشد،سازمان می تواند از متخصصان خود به نحواحسن استفاده کند وبه سمت بهره­وری منابع انسانی گام بردارد،همچنین می تواند دربرابر تغییرات محیطی به سرعت واکنش نشان دهد،تعاملات بین متخصصان افزایش می­یابدوانگیزه افراد بالا می­رود.اما سازمان باید مراقب باشد که به سمت بی نظمی حرکت نکند واز تنازع قدرت جلوگیری نماید.